
一、为什么必须提交GUDID数据库?
先划重点:提交GUDID不是可选项,是FDA的强制要求!只要医疗器械意图出口美国,就必须在GUDID数据库提交产品数据,且产品包装还必须具备UDI载体(能识别产品的"身份证标识")。
GUDID主要作用在于:方便公众查信息。只需登录AccessGUDID网页,输入包装标签上的DI码,即可查到产品所有相关信息;也可通过企业名、产品名、器械型号、版本等关键词,直接搜索到对应产品,相当于为每个医疗器械留存“公开档案”。
二、提交GUDID关键步骤一个都不能省!
1. 规划组建专门团队
首先需明确:制造商需指定固定人员,专门负责UDI日常维护、更新、登录GUDID数据库操作,此处分为两个关键角色,注意区分职责:
① 法规联络人(Regulation Contact):主要负责向FDA申请UDI,创建GUDID账户,与FDA对接沟通,取得“协调人(Coordinator)”权限的账户(相当于团队负责人,能管理其他操作账号)。
② 标签管理人员(LDE User):负责录入企业自身的LDE账号,在GUDID数据库内填写、提交和管理产品标识(即UDI-DI)相关信息,是实际操作录入的核心人员。
2. 搞定码D-U-N-S Number
简单理解为:企业的“全球身份证号”,9位数字编码,由公司发放,能实时识别企业身份,为提交GUDID必备!
不同申请方式对应发码时间不同,制造商按需选择:
· 常规申请:提交后,30个工作日内发码;
· 加急3天:提交后,3个工作日内发码;
· 加急24小时:提交后,24小时内发码。
3. 确认需办理UDI的数量
无论医疗器械是豁免510(k),还是需申请510(k)批准,只要出口美国都必须办理UDI!而且并非一个UDI就能用到底,有明确要求:
· 每一类医疗器械、每一个版本(尤其是软件类产品),都需单独办理一个UDI;
· 即便是同一种医疗器械,只要尺寸、颜色、材料、样式、包装大小不同,也需要各自单独办理一个UDI(相当于每个细分规格都需要专属"身份证")。
4. 申请GMDN代码
企业向GUDID提交每一个医疗器械,都必须确定一个“全球医疗设备命名(GMDN)术语代码”。换言之,就是为你的产品确定一个“标准名称编码”,便于FDA和公众识别。
提醒:GMDN代码申请周期可能不短,一定在合规截止日期前办理完毕,切勿临时抱佛脚,以免耽误整体进度。
5. 创建UDI-DI码
堪称产品核心“身份证”,可拆解为两部分:DI码(器械标识符)和PI码(生产标识符)。其中,DI码固定不变,包含贴标企业信息、设备具体版本、型号,是识别产品的核心编码。企业提交GUDID时,需重点准备和录入的正是该DI码。
6. 申请GUDID账户
有了前面的准备,就可以申请GUDID账户了,4个要求必须满足,而且全程不用给FDA交任何费用!
A.配合美代或外部服务公司,填写账户申请表;
B.提供发码机构GS1中国的证书(PDF版本);
C.提供法规联络人的邮箱,注意邮箱必须包含企业域名(不可用私人邮箱);
D.确保企业的FDA官网账户是活跃状态,FDA企业年金已缴纳,并且由美代负责完成账户年度注册(账户申请成败的关键一步)。
7. 录入产品关键信息
由标签管理人员LDE User登录GUDID账户,录入全部相关信息,切勿遗漏以下重点录入内容:
Identification产品识别信息、Regulatory法规相关信息、Packaging包装信息、Characteristics产品特性信息、Labeler贴标企业信息、Production Control生产控制信息。
提醒:UDI编码部分,只需录入DI码即可,PI码不用在此录入!
三、如何破解GUDID操作难题?
久顺是国内少数几家获FDA官方授权操作GUDID及UDI的美代公司。
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